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最简单的工作复盘方法,是写邮件
2020-05-05 09:05  点击数:

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(图片来历:摄图网)

作者|张良计 来历|张良计(ID:zhang_liangj)

收拾了最近在朋友圈发的一些职场生长感悟,期望对咱们的日常作业有协助。

1. 做作业必定要以终究成果为导向。

当咱们在做一件杂乱的作业时,进程中遇到节外生枝的概率十分大。比方给客户做一份年度计划,调集整个team 的六七个人的力气,咱们都有自己的主意,都想往计划里加减东西。假如每个人的定见都考虑进去,这份计划必定会变得臃肿不胜,终究提报给客户的成果必定是失利的。这个时分就要有人站出来,领导咱们的思路。

怎样领导呢?

以终究成果为导向。客户需求看到什么,知道什么,今后要知道但现在不需求知道什么,哪些信息对卖计划真实有协助,哪些信息会搅扰客户的视野乃至引发新的问题,这些都要考虑进去。

从成果反推进程,从进程反推起点,这是一个很重要的考虑办法,可以协助咱们节省十分十分十分(留意我用了三个十分,切身领会)多的时刻精力。

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想清楚了再开工,然后边做边调整,是最有用的办法。什么都没想清楚,就把人招集起来安置作业使命,这是领导的无能。

2. 永久不要远离一线商场。

前两天和一个刚升职的朋友谈天。他在2019年处处都是公司裁人的状况下却逆势上升,从一家跨国公司的区域出售司理做到全国总司理,薪酬上涨不说还拿了公司的股票。

他告诉我一条很重要的经历,叫“永久不要远离一线”。

他进入这家以出售为导向的公司16年,从最前哨的一线商场做起,一路摸爬滚打到现在的方位。但他不像有的办理者那样,坐到高位了就每天待在作业室里听部属的报告PPT或许成天跟大老板开会。相反的,即便他做到区域出售总司理,也仍然每周最少花一两天时刻去公司下面的途径去造访,了解商场和顾客的改变。

他翻开电脑给我了看了一个作业记录簿,上面具体记录了公司每一年各线产品的出售状况,竞争对手的布局,上下游供应链的状况,以及前言和商场传达途径的改变。而这些信息,全都是他要求下面的一线主管们收拾给他的。光收集和收拾就要消耗巨大的精力,更不要说了解和剖析了。

但这样做的优点是,即便他坐在上海的作业室里,也对发生在新疆的作业一目了然。公司里他永久是对商场最了解的那个人,并且能站在更高的战略层面提出有价值的辅导定见。我问他你把这个隐秘说出来不怕他人都学了去,你猜他怎样说?

他说:“就算我说出去能做到的人有1%就不得了了。”

太可怕了。

3. 最简略的作业复盘办法,是每周写邮件。

这个习气我坚持了好多年,良知引荐。当你面临的作业细碎、杂乱、涉及到多方协作时,用下面这个办法十分高效。

我每周一的时分都会要求部属依照下面这个表格将自己手上的作业顺次填写进去,然后发邮件给我。表格里边包含项目使命称号,项目截止时刻,项目优先级,要害成果以及相关人员(如下图):

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其间要害成果和项目优先级最重要。前者是你对项目完结的量化目标,这个必定要写得明晰、详尽,让人一眼看到能幻想出来终究项目做出来会是什么姿态;优先级依据每个人的才能熟练度和项目截止日期来断定,重要程度依照A、B、C顺次向下递减。

这已经成为我团队的一个习气,不只便利我进行办理也便利咱们随时了解自己的作业量。

并且最重要的是,这个表格反常简略,一封邮件就能搞定。现在我每周一早上雷打不动就等着看这个邮件,10分钟就能把团队涉及到的一切作业都了然于心。

4. 老板要懂得随时协助部属争夺利益。

不管这个利益是短期利益仍是长时间利益,都可以。

最简略的便是升职加薪,简略粗犷又直接,没有一个部属会回绝。只需你有这个权利和时机,就不要小气对部属的选拔;

假如暂时很难做到升职加薪,次一点的是你会为他们未来久远开展考虑,比方调查他们的才能利益和短板,对作业的适应性,与周遭人共处怎么,给予他们充沛生长的空间和时机等等,然后给到他们点拨,纠正与协助,做他们的刚强后台。

除了以上这两点,其他什么爱情牌都不要打。

许多老板觉得和部属浑然一体,天天一同吃饭,乃至称兄道弟人家就会愿意为你卖力了,其实不然。咱们都很聪明,来上班不是来交朋友的。没有共同利益作为底层根底,再众多的爱情都不起作用。认清这一点,做老板其实并不会那么累。

以上4点,每一条都可以细细领会。期望对各位有所启迪=)

编者按:本文转载自微信大众号:张良计(ID:zhang_liangj),作者:张良计

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